Ежедневник для тайм менеджмента
Планирование времени

Ежедневник планировщик для тайм менеджмента

Безумен тот, кто не умея управлять собой, хочет управлять другими

Если угадали откуда эта цитата ставьте лайк, если нет пишите комментарии я вам отвечу
Я много раз слышал от своих коллег, знакомых или коллег, что они хотели бы быть начальниками и руководителями отделов. Я, конечно, же никогда им не говорил этого, но всегда хотелось хитро улыбнуться и сказать эту фразу. Действительно, как можно управлять коллективом, если ты не можешь управлять хотя бы своим днём? По этой причине, кто-то всегда будет клерком и делать все время одну и ту же работу и не успевать развиваться и делать новую. Начните управлять собой, начните управлять своим днем?

Как вы думаете, с чего надо начинается управление своим днем? Правильно с планирования.

По моему опыту, а также по прочтенным мною книгам, могу сказать, что преобладают два пути планирования: От дня к миссии жизни, и от миссии жизни до дня. Одна система подразумевает, что сначала мы должны продумать своё видение, свою жизнь, поставить цели, а потом действовать, другая говорит: «сначала днем порядок в своей жизни наведи, ты свой день не чувствуешь, куда тебе смотреть на неделю, на год вперед?»

Правда где-то посередине, нужно как уметь видеть общий маршрут, так и видеть возможность и время каждого дня, ощущать время недели, месяца, понимать, что вы можете сделать за 30 минут, а что за час.

Ежедневник Doitright — это инструмент тайм менеджмента, подразумевает в себе гибкое планирование, так как внутри стандартного блока, поставляемого с ежедневником содержится 202 листа, с 23 различными дизайнами страниц, то уместить все возможности ежедневника в одной статье у меня просто не получится, вы читать просто не станете. Так что начнем с листов для планирования дня.

Можно планировать день и в обычном стандартном датированном ежедневнике и недатированном ежедневнике, так и в DOITRIGT

Давайте сравним возможности ежедневников. Помните, как реклама зубной пасты: Эту часть яйца мы почистим обычной зубной пастой, а эту половину яйца почистим зубной пастой производства (Тут могла быть ваша реклама).
Далее идут рекомендации, а не руководство к действию, вы делайте выбор сами.

Планирование встреч, собраний, мероприятий:

— Чтобы сделать из датированного или недатированного ежедневника планировщик тайм менеджмента, нужно сделать небольшие манипуляции. Проводим вертикальную черту, разделив лист пополам, в левой (или в правой) части пишем задачи, привязанные четко ко времени, длительность и суть (если необходимо). Места, возможно, маловато, но помните, что краткость – сестра таланта, умещайте емкость и суть задачи в 3-4 слова, но только так, чтобы не терялся смысл самого действия: «Зв. Директору – подписание бумаг»

Ежедневник планировщик для тайм менеджмента

Планирование гибких задач на день, расстановка приоритетов:

— Обычный ежедневник:

в правой части страницы пишем все задачи на сегодня. Списком, но так, чтобы слева от задачи было немного места. Дальше смотрим на них и расставляем приоритеты – отделяем срочное от важного (как это делать буду отдельно ещё рассказывать). Проставляем слева от задач – Срочные (и важные) буквами А1, А2, А3; Важные (но не срочные) – буквами В1, В2, В3 (или другими буквами, как вам больше удобно). неважные-срочные – С1, С2, С3. Справа от задач (если у вас ещё хватает места) можно поставить время, которое вы ожидаете уйдет на выполнение этой задачи. А теперь, расставляем порядок как будете действовать. Что будете делать первым, что вторым, что третьим. Прям ставите цифрами и поверьте ваш день уже будет куда более организованней.

— Органайзер-ежедневник на кольцах DoitRight: Тут я использую два пути.

1. Если приоритет задач мне ясен, то я сразу в блок «самые важные задачи» пишу задачи с приоритетами В1, В2, В3, а в блок «задач на день», напротив костров – пишу задачи А1, А2, А3, чуть ниже пишу С1, С2, С3 и т.д. А в колонку справа от задач пишу время, ожидаемое на задачу.
2. Так как план на день занимает собой не одну страницу ежедневника, а это разворот. В правой части можно выписать весь список дел, который вы бы хотели сделать сегодня (завтра – кто, когда планирует день), расставить приоритеты в столбце слева, справа поставить время, ожидаемое на задачу и/или что с ней делать (может вообще делегировать). А затем уже записать эти дела на левую страницу

Заметьте, самые важные задачи, но не самые срочные в ежедневнике DoitRight идут раньше, чем срочные и важные. Это сделано намерено, чтобы вы могли заниматься теми действиями, которые ведут вас к главным целям вашей жизни раньше, чем будете тушить пожары «Срочных-важных» дел. Работая каждый день, хотя бы по часу над важными и несрочными задачами вы будете не только достигать своих целей, быть успешными, но и планомерно заниматься личностным ростом, саморазвитием.
И очень важный момент: Записав время задач посмотрите сколько суммарно у вас уйдет на выполнение этих задач. А то вдруг там больше 8 часов на рабочие дела и больше 16 часов на все время дня… Как же вы будете их делать? Кстати учитывая человеческий фактор и всякие отвлечения рекомендую вам после того как посчитали время прибавить от 25 до 50% — это и будет суммарная длительность ваших задач на сегодня.

Контроль задач, которые должны делать не вы? Так называемые делегированные задачи:

— Ежедневник обычный: Ну мягко говоря никак. Ну а, если без шуток, когда вы ставили А1, А2 и т.д. можно поставить какую-то метку. К примеру «Д» — делегировано, «О» — ожидание, «К» — контроль – как вам будет комфортней.
— Ежедневник DoitRight: Левая страница имеет в себе специальный блок делегированные задачи, можно написать суть задачи и ответственного. Помните в этот день написаны задачи те, которые имеют срок сдачи сегодня! Для того, чтобы контролировать все задачи, которые вы кому-то назначили – есть специальный лист ежедневника.

А теперь, внимание. Я ни раз часто слышал, когда люди посмехаясь над г-ном Тиньковым и его фразой «Я все делегирую», говорили мне, что они не руководящие люди, и некому им делегировать. На самом деле это не так. Где бы вы не работали, что бы вы не делали, вы так или иначе зависите от других людей, компаний, служб и так далее. Вы можете зависеть от клиента компании, от складовщика вашей организации или от ответа из миграционной полиции по вашему паспорту. Все эти задачи надо контролировать, и, поверьте мне, если вы не будете пинать этих людей, они ничего делать и не будут.

Задачи, появляющиеся в течение дня (корзина входящих дел)

— Ежедневник обычный: точно никак. Единственное что может помочь – блокнот, в который вы будете записывать все эти дела. Иначе если вы будете сразу же за них хвататься, чтобы потом не забыть – будете постоянно в горячке работать и ничего не успеете из важного

Ежедневник планировщик для тайм менеджмента

— Ежедневник DoitRight: Справа для этого есть целый лист. Туда же можно писать идеи, которые пришли в голову.

Ну и напоследок. То, что есть в ежедневниках DOITRIGHT и нет в обычных датированных и недатированных ежедневниках:

— Отдельный блок для записи особо важных звонков на сегодня.
— Блок для анализа дня: Что прочитал, что посмотрел, что изучил. Вопросы для размышления в конце дня: Что мог сделать лучше, что мог делегировать и т.д. А также самая главная мысль, идея дня. Или событие.
— Целый лист формата А5 для заметок в течение дня и записи дел, которые сваливаются в процессе работы
— Отрывной лист-закладка с планом на неделю по дням и по самым важным вашим проектам – всегда будет у вас перед глазами в течение дня. (о ней ещё отдельно напишу)
— Полноразмерные листы формата А5 – 148 х 210 мм. Большинство ежедневников обрезаны на 10 мм с каждой стороны
— Плотная, качественная бумага, отпечатанная в полиграфии
— Механизм на кольцах – листы можно вынимать и вставлять в другое место – попробуйте такое сделать на обычном ежедневнике
— Отличная обложка с множеством карманов и держателем для ручки со стильным дизайном и высококачественные материал

DOITRIGHT — это ежедневник целей, в котором гибко сочетаются множество инструментов и методов тайм менеджмента великих авторов таких как: Стивен Кови, Дэвид Аллен, Дэн Кеннеди, Глеб Архангельский и так далее.

Посетите наш магазин

Органайзеры Exclusive

Органайзеры Exclusive

Открыть группу
Органайзеры Premium

Органайзеры Premium

Открыть группу
Органайзеры Classic

Органайзеры Classic

Открыть группу

Подписывайтесь на полезные материалы

Похожие статьи

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *