Как разобраться с делами и пользоваться ежедневником
Без рубрики

Как планировать в ежедневнике и разобраться с делами

В течение дня нам постоянно сваливаются задачи, которые требуют нашего решения и времени. Даже, если мы постоянно планируем свой день, стараемся управлять личным временем, то все равно в наш строгий план всегда что-то, да влезает. Это вполне естественно и нормально, надо только понимать, что постоянный приток задач и невыполненный план дня приводит к стрессу на работе, бизнесе или в семье.

Если мы не имеем четкой системы управления временем, то наш мозг работает по принципу Стека. Принцип Стека – это термин, используемый в информатике, означает организацию данных по принципу LIFO (last in – first out), то есть последним пришёл – первым ушёл. Представьте, что задачи, которые приходят вам в течение дня – это тарелки, вы всегда будете мыть тарелки сверху вниз, а грязные ставить сверху. В таком случае до нижней вы можете добраться уже уставшим.

И вот вы с вечера составили план на завтра, написали 6 важнейших задач и поставили эти тарелки в стопку. А утром приходите на работу и вам дают новые тарелки. Вы начинаете их складывать в стопку сверху и принимаетесь выполнять. И что получается? В течение дня вы постоянно разгребаете завалы, но не делаете важных задач. В конце дня вы видите все те же огромные и самые важные блюда задач, а над ними ворох мелких чашек и тарелочек. Естественно это будет вызывать у вас стресс.

Если вы осознаете, что у вас схожая проблема, то это хорошо. Далее я вам расскажу методы, которыми можно с этим состоянием бороться и которые помогают мне:

  1. Для удобства назовем первый метод «Вторая раковина».

Тут всё просто, в течение дня вы оставляете посуду, которую запланировали с вечера и записали в ежедневник в одной раковине и приступаете к работе к ней, а всю новую кладете во вторую раковину. Что это означает: Каждая задача, которая вам сваливается в течение дня записывается в ваш ежедневник, блокнот или на стикер – как вы привыкли (но лучше в ежедневник в раздел заметки на день, если мы говорим про органайзер DOITRIGHT). А делать в этот момент важную задачу – мыть большое блюдо.

Затем в определенные промежутки дня возвращаться и обрабатывать эти задачи. Либо делать, либо делегировать, либо удалять. Об этом мы ещё расскажем в других статьях

  1. Метод «сортировки посуды» — Хорошая метафора с посудой, сейчас прям придумываю новые термины в Тайм менеджменте.

Вы делите задачи на типы, на размеры, на контексты, на местоположения и делаете их скопом.

К примеру, вы запланировали 3 звонка на сегодня, и в течение дня вам пришло ещё пару задач с необходимостью кому-то позвонить. Вы эти задачи группируете и выполняете в отведенное на это время. Удобно этот метод группировать с первым

  1. Метод «выдачи талона»

В информатике есть два принципа хранения данных – «очередь» и «стек». Чтобы перестроить принцип стека в принцип очереди, нужно раздать всем задачам талоны с номерами. То есть конкретно выдать каждой задачи номера какую будете выполнять после какой. В нашем ежедневнике это удобно сделать в графе справа от приоритетов.

Применяя один из этих методов (а лучше все, но не сразу), вы структурируете свои задачи и всегда будете выполнять 80% от своих самых важных задач и примерно 50% срочных и важных задач, остальные просто отвалятся за ненужностью

Наш ежедневник, продуман таким образом, чтобы вы могли поставить как приоритеты задачам, записывать входящие дела на отдельную страницу, так и проставлять номера (выдавать талоны) и сортировать их по контексту, по времени и т.д.

[/vc_row]

Органайзеры Exclusive

Органайзеры Exclusive

Открыть группу
Органайзеры Premium

Органайзеры Premium

Открыть группу
Органайзеры Classic

Органайзеры Classic

Открыть группу

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *