Без рубрики

4 стадии управления временем

Если вы думаете, что вы далеки от тайм-менеджмента, вы либо правы, либо на самом деле уже планируете день, но не называете это таким словом. На самом деле, есть стадия тайм-менеджмента, которой в той или иной мере находятся все. Эти стадии тесно связаны с должностями, которые люди занимают. Естественно, случаются исключения. Кто-то очень хороший руководитель и отлично работает с делами без единой записи в блокнотах. Такие люди годами развивают свою память (часто неосознанно). Если вы читаете эту статью и понимаете, что это не про вас, значит так оно и есть. Это не про вас, нельзя всех людей запихнуть в 4 категории. Относитесь к любой информации критично (это полезно), но не примеряйте слишком тесно на себя

1-ая стадия – человек не планирует время в принципе, в голове есть 2-3 задачи, которые действительно важны только ему, остальные задачи – те, которые ему ставит его организация. В таком случае, его рабочий день планирует начальник. Если повезет (начальник плохо планирует его день, да и свой тоже), то у этого сотрудника будет много свободного времени для своих собственных дел. Такое часто встречается на гос. предприятиях.

Должность, занимаемая – инженер, сметчик, экономист, бухгалтер, средний менеджер по продажам.

Дела либо не записываются, либо записываются на стикерах и клеятся на монитор.

2-ая стадия – В качестве основного метода планирования времени – ведение списка дел. Планирование происходит утром по приходу на работу, записываются дела, и в течение дня вычеркиваются. Время от времени приходят люди и подкидывают ещё задачи.

Основной инструмент планирования – блокнот, редко датированный ежедневник.

Должность – менеджер среднего звена (ВЭД, продажи, закупки) уже более оплачиваемая и, часто, премированная от объема сделанной работы, человек уже заинтересован работать продуктивнее, чтобы больше получать и использует планирование. Это неруководящие посты, но более-менее загруженные лица, либо максимум руководитель отдела, состоящего из 1-2 людей помимо него.

3-ая стадия – Планирование времени в ежедневнике, в блокноте, в компьютере (телефоне) по минутам, часам, дням, неделям и месяцам.

Это уже руководители, которые планируют не только своё время, но и время сотрудников, они смотрят за командой работников и направляют их на действия.

Тут люди используют много инструментов. Практически высшая стадия тайм-менеджмента, если бы не бессистемность могла быть последней, а потому они управляют и работают очень продуктивно, но могут это делать неэффективно.

Продуктивность – правильно делать вещи, эффективность – делать правильно, правильные вещи

4-ая стадия – Систематическое планирование времени, создание и внедрение идей, новых проектов, иноваторство, лидерство, мотивирование, тут люди работают не только продуктивно, но и эффективно. Они акцентируются на самых важных делах, делегируют задачи и следят за их выполнением, у них четко отделены встречи от задач и когда смотришь на них, удивляешься как они все успевают. Отличительная черта – у них все в порядке в семье, находят время на спорт, на активный отдых (походы, лыжи, коньки), высокий пост, постоянный позитив. Подтянуты, молоды всегда вне зависимости от возраста, с таких людей хочется брать пример.

 

Вне зависимости от того на какой стадии планирования времени находится человек он может занимать любую из должностей, по различным причинам. Но если он занимает должность, которая не соответствует его уровню продуктивности и эффективности, то его с легкостью может заменить тот, кто развивается быстрее.

Ежедневник DOITRIGHT — очень гибкий инструмент, он подойдёт людям, находящимся на любой стадии тайм-менеджмента и позволит подняться до самой высокой, благодаря возможностям подстроить его под себя и большим функционалом. А если вы будете работать над своей эффективностью, то вы быстро поднимитесь по карьерной лестнице, создадите свой бизнес, либо же улучшите в целом работу всей компании.

А что как не результат и его постоянный рост добавляет вам мотивации к действию? Наверное, всеобщее признание, которое достигается тем, что на вас хотят равняться и брать с вас пример. Но это опять же о результате.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *